公司纸张入库验收、出库管理制度

  • 发布时间:2021-06-23   浏览: 次    

第一条 设立目的

为加强纸张验收和出入库管理,明确职责,确保生产需要,特制订本制度。

第二条 入库验收

仓库管理员必须做好验收入库工作,把好“三关”(即入库关、库存数量关和发放关)。详细核对材料的名称、规格、型号、数量和质量,确认无误后,方可办理入库手续;验收发现有误,要立即通知有关职能部门退货、换货或索赔。具体而言,纸张入库验收包括以下程序:

1.抽样检查

(1)仓管员负责对纸张进行现场抽样检查验收。验收项目主要包括:纸张是否有合格证,外包装是否完整,商标、批号是否齐全,纸张外观是否平整,是否有变形、破损、受潮等现象,克重、规格、数量等是否与采购要求一致。

(2)仓管员应坚持原则把好入库关,验收时发现有误或不合格的,应予以记录并及时报告____处理。对验收明显不合格的纸张应一律拒收。

2.验收人签字

仓管员对验收合格的纸张应加盖标识或在供方送货单上签字确认后方可办理入库手续。

3.开票入库

材料入库后,要给送纸单位开出收料单,注明日期、品种、规格、克重、数量、填单人姓名并加盖公章,一式三份。填写后的收料单作为记帐的凭证,按月装订成册后,妥善保管。

第三条 纸张管理

1.纸张存放要求

(1)入库的纸张要分类存放,进行标识,要做到勤整理,保持库容整洁、安全。

(2)要确保纸张不混放、不潮湿、不霉变;

(3)库区附近严禁烟火,保证通风,消防器材码放位置显著,标识清楚,定期更换,确保有效;

(4)除工作需要外,不得允许任何人进入纸张仓库。

(5)需作退货、换货处理的纸张,仓管员应专区单独存放并予标识。

2.纸张数量控制要求

(1)仓库管理员要定期清仓查库,及时掌握纸张变动,特别是常用纸张的变动情况,尽量做到库存数量合理;

(2)努力降低成本,对节约纸、回收的残纸等要认真登记入帐,分类码放,标识清楚,并做好记录,不得擅自处理、变卖;

(3)每月底进行一次统计,统计报表报财务科。年底进行全面盘点,做到盈亏有据,数字报_____批准后,方可结转下一年度帐目。

第四条 出货

1.纸张出库由仓管员专人管理,按到货时间采取先进先出的原则领用。

2.仓管员要严格执行凭领料单发货,做到无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货。

3.领料单均由仓管员根据生产工单数量开出,纸张的品种、型号、规格、数量、金额等应填写清楚,由_____签字确认后交_____核算。

4.仓管员要及时做好出库登记,发货后根据领料单登记纸张台账,做到逐笔登记、日结日清、账单相符。

5.仓管员要定期盘点库存存货,防止纸张被盗、毁损和流失,应编制纸张存货盘点表,将上月结存、本月收入、本月支出、本月结存的纸张汇总明细表以核对所存纸张的数量,做到账实相符。

第五条 奖罚

1.仓管员必须按标准作好做好纸张的堆码、标识,堆放、保管,若发生因仓管员原因造成纸张不合格,酌情扣减仓管员工资。若工作顺利通过,酌情奖励。

2.库房必须实行实物点收,严禁空盘空点或照发票点收,无特殊原因发生上述情况行为,按照侵吞公物处理。

第六条 附则

本制度经_____核准后实施,增设修订亦同。

本制度最终解释权归_____。


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